Zelfsturende teams en de OR: prettig werken in een arboproof zelfsturend team

Organisaties zoeken naar andere manieren van werken, waarbij de klant centraal staat en de medewerker meer verantwoordelijkheid krijgt. Dit gaat vaak gepaard met de noodzaak tot krimp en bezuiniging. Het concept van zelfsturende* teams lijkt een passend antwoord en in veel reorganisatieplannen komt één of andere vorm van zelfsturing voor.

Werken met zelfsturende teams biedt veel kansen, zoals meer autonomie bij de professional en minder regels van boven. Maar er zijn ook kanttekeningen en risico's, zoals een taakverzwaring en een onduidelijke rolverdeling binnen een team. 

Om latere problemen en toename van werkdruk te voorkomen is aanpak nodig bij de bron: het ontwerp en de invoering van zelforganisatie. Er zijn belangrijke randvoorwaarden, zoals voldoende regelruimte, bevoegdheden die horen bij de verantwoordelijkheden, een andere manier van (coachend) leidinggeven, aandacht voor gezonde werktijden en arbeidsomstandigheden, invoering van onderaf en een heldere visie vanuit de top.

De invoering van en de werkwijze met zelfsturende teams vraagt daarom een goed traject waar medewerkers en ook OR nauw bij betrokken zijn. Er zijn meer dan voldoende aanknopingspunten in de Wet op de ondernemingsraden en de Arbowet om de OR intensief te betrekken bij de invoering en uitwerking van zelfsturende teams. En ook als zelfsturing of zelforganisatie al een feit is, kan de OR nog veel betekenen.

Deze themacursus is in eerste instantie bedoeld voor OR-leden, maar is zeker ook interessant voor preventiemedewerkers of HR-medewerkers die met zelfsturing te maken hebben of gaan krijgen. Een goed idee is om samen (OR, preventiemedewerker en HR) deel te nemen aan deze dag!

*) In plaats van zelfsturende kan hier ook bijvoorbeeld ‘zelforganiserende’, ‘zelfverantwoordelijke’ of autonome teams gelezen worden.

Programma

9:30 - 9:45

  • Aankomst locatie

    Ontvangst met koffie en thee.

9:45 - 12:30

  • Start van het programma
    Na huishoudelijke mededelingen en een korte kennismaking, bespreken we het programma voor vandaag.
     

    Zelfsturende teams – achtergrond

    Het werken met zelfsturende teams heeft een jarenlange historie. Met een interactieve inleiding nemen we u mee in het denken over zelfsturing en de ervaringen met de invoering in verschillende sectoren. We wisselen uit hoever de organisaties zijn met plannen om anders te werken met teams.

    Zelfsturende teams – aanpak bij de bron

    Met een actieve oefening ontdekt u wat de essentie is van zelfsturende teams. Daarnaast ondervindt u wat belangrijk is bij het ontwerpen en het invoeringsproces binnen de organisatie van meer zelfsturende of zelforganiserende teams, waarbij wordt gestreeft naar een manier van werken die niet werkdrukverhogend is.  U leert welke ontwerpprincipes en randvoorwaarden belangrijk zijn om mee te geven als OR, zowel bij het invoeringsproces als ook wanneer er al langer met zelfsturing wordt gewerkt.

12:30 - 13:30

  • Pauze en lunch

13:30 - 16:20

  • Aanvang middagprogramma

    Prettig en gezond werken in het zelfsturende team – wet- en regelgeving biedt houvast

    De OR heeft een belangrijke rol in het zorgen voor goede werkomstandigheden. Ook heeft de OR stevige bevoegdheden op grond van de Arbowet en de WOR. Denk aan het instemmingsrecht bij de RI&E (Risico-Inventarisatie en Evaluatie), het ziekteverzuimbeleid, maar ook bij personeelsopleidingen en beoordeling. Welke houvast biedt wet- en regelgeving als het gaat om prettig en gezond werken in een zelfsturend team? We nemen het door en benoemen de aandachtspunten voor ieders eigen organisatie.

    Tools voor prettig werken in het zelfsturende team

    Binnen zelfsturende teams liggen veel taken verantwoordelijkheden (deels) bij het team zelf, zoals op het gebied van arbo. Geen leiding van boven, maar het team zelf moet de aandacht voor arbo regelen. Een belangrijk arbo-thema is werkstress. De ‘Gespreksleidraad werkstress’ is een hulpmiddel om werkdrukveroorzakers op te sporen, bespreekbaar te maken en oplossingen te bedenken. Het is bij uitstek een instrument om in teams te gebruiken. We nemen de gespreksleidraad door en bekijken hoe het toegepast kan worden binnen de eigen organisatie.

    Tot slot: plan van aanpak

    Afhankelijk van uw praktijk zetten we alle stappen die gezet moeten worden door de OR op een rij in een plan van aanpak.

16:20 - 16:30

  • Afsluiting en einde van de training

Locatie

BCN Utrecht CS
Catharijnesingel 48
3511 GC Utrecht
NL
Telefoon:
030-2348300